DEKADE – Ratusan siswa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 3 Kota Balikpapan, melakukan kunjungan industri ke Bidang Kearsiapan, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kalimantan Timur (Kaltim), Kamis 16 November 2023. Didampingi para guru, mereka disambut hangat Arsiparis Ahli Muda DPK Kaltim, Marilah.
Mereka lalu diajak berkeliling dan melihat dari dekat fasilitas serta pelayanan di DPK Kaltim. Khususnya Bidang Kearsipan. Bahkan, mereka juga dikenalkan mengenai klasifikasi arsip dan tata kelolanya.
Rahmat, salah satu guru SMK Negeri 3 Kota Balikpapan berharap, di kunjungan industri ini para siswa bisa mendapatkan gambaran mengelola arsip. Mengingat, dalam dunia perkantoran, arsip merupakan instrumen paling vital dan berperan besar bagi administrasi kantor.
“Kami sudah mengunjungi DPK Kaltim sejak 2017. Teori di sekolah harus diimplementasikan dengan kunjungan ke lapangan. Maka dari itu kami membawa mereka ke DPK Kaltim untuk praktek secara langsung manajemen kearsipan,” katanya.
Rahmat juga berharap, setelah visitasi ke DPK Kaltim ini, SMK Negeri 3 Kota Balikpapan bisa mencanangkan Record Center untuk pusat penyimpanan arsip di sekolah agar arsip dapat terjaga dan terawat dengan baik.
Selain Rahmat, Nur Fadila, furu SMK Negeri 3 Kota Balikpapan yang lain, mengucapkan berterima kasih atas keterbukaan DPK Kaltim untuk mengedukasi siswa lebih mendalam mengenai tata kelola arsip.
“Harapan saya anak-anak bisa belajar mengenai arsip secara bertahap. Semoga akan ada kerjasama lagi untuk kami dengan menggandeng siswa kelas 10 dan 11 setiap tahunnya,” ujarnya.
“Arsiparis DPK Kaltim sangat informatif dan teliti dalam menjabarkan klasifikasi arsip statis dan inaktif serta masa retensi arsip yang bisa dimusnahkan kepada siswa,” timpal Nur Fadila.
Sebagai informasi, ratusan siswa yang tergabung dalam rombongan tersebut terdiri atas tiga kelas. Mereka merupakan siswa kelas 11 MPLB SMK Negeri 3 Kota Balikpapan. Sehari sebelumnya, DPK Kaltim juga turut menerima kunjungan serupa oleh SMK Labbaika Kota Samarinda. (adv)
