DEKADE – Kunjungan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Teknik Industri (TI) Labbaika, Kota Samarinda, ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kalimantan Timur (Kaltim), tak hanya memberikan kesan mendalam bagi 56 siswa. Bagi Kepala Jurusan Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis, Yulianti Mangalik, kunjungan ini justru membuatnya merencanakan kunjungan lanjutan. “Kedepannya kami akan berkelanjutan wisata edukasi ke DPK Kaltim,” katanya, Rabu 15 November 2023.
Bagi Yulianti Mangalik, DPK Kaltim sangat terbuka dan memudahkan proses kunjungan dengan pelayanan yang ramah dan informatif. “Tujuan kami ke DPK Kaltim untuk mempersiapkan anak menjadi potensi arsiparis serta membuka wawasan anak mengenai instrumen penting dalam dunia perkantoran yaitu arsip,” ujarnya.
Ia menambahkan, pengetahuan mengenai klasifikasi arsip penting untuk diperkenalkan sedari dini. “Perkantoran itu luas semoga bisa ada ketertarikan melanjutkan studi di bidang kearsipan,” tutupnya.
Sebagai informasi, kunjungan yang dilakukan 56 siswa SMK TI Labbaika ini dimaksudkan untuk mengenal lebih dekat pengelolaan kearsipan dan klasifikasi jenis-jenis arsip. Mereka merupakan siswa kelas 10 pada Jurusan Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis.
Raut wajah bahagia nampak terlihat saat mereka menyambangi setiap ruangan yang ada di Bidang Kearsipan, DPK Kaltim. Mereka sempat melihat langsung tempat penyimpanan arsip di Depo Arsip, menonton video bersama mengenai selayang pandang DPK Kaltim, serta melihat tata cara kelola pengelolaan arsip di Studio Mini Arsip.
Selain itu mereka juga diajak mengenal sejarah Kalimantan Timur (Kaltim) lebih dekat melalui Galeri Mini Arsip DPK Kaltim. Rombongan siswa sendiri disambut langsung oleh Arsiparis Ahli Muda, Marilah.
Mewakili DPK Kaltim, Marilah mengapresiasi banyaknya sekolah yang melangsungkan giat kunjungan edukasi kepada siswa di Bidang Kearsipan. “Bidang Kearsipan sangat terbuka dengan masyarakat umum yang ingin berkunjung ke kantor Bidang Arsip. Apalagi bila masyarakat membutuhkan referensi arsip dan ingin belajar mengenai sejarah kearsipan dan tata kelolanya. Kunjungan SMK Labbaika menjadi salah satu bentuk layanan kami kepada masyarakat,” ucapnya.
Sementara itu, Ica, Heni, dan Siti Ramadani, perwakilan siswi SMK Labbaika, mengaku senang saat menyusuri layanan di Bidang Kearsipan. “Senang sekali, jadi tambah wawasan soal kearsipan. Kami jadi tahu juga kalau layanan yang ada di Bidang Kearsipan ini banyak sekali. Bahkan ada studio mini yang sudah seperti bioskop dan Galeri Mini Arsip yang estetik sekali. Banyak edukasinya di sini, harapannya nanti bisa ajak lagi kami ke sini,” aku Siti. (adv)
