DEKADE – Sosialisasi pentingnya sebuah arsip untuk disimpan dengan baik kerap dilakukan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kalimantan Timur. Tujuannya tentu menyelamatkan dokumen. Hal ini tidak hanya berlaku bagi pemerintahan, tetapi juga perusahaan swasta maupun dokumen pribadi yang dimiliki perorangan di masyarakat.
“Kami sudah jalankan program SIAGA yaitu Selamatkan Informasi Arsip Keluarga Anda. Harapannya masyarakat dan pengelola kearsipan sadar akan penting dan bernilainya sebuah dokumen arsip,” kata Kepala DPK Kaltim Muhammad Syafranuddin, kemarin.
Maka dari itu, sosialisasi yang kerap dilakukan DPK Kaltim dapat membantu pemahaman pengelolaan arsip yang lebih baik dan mempermudah administrasi pekerjaan melalui aplikasi digital.
Bahkan, Muhammad Syafranuddin mengajak masyarakat dan OPD di Kaltim lebih meningkatkan sinergi dari semua kalangan untuk menggerakkan kearsipan manual menuju kearsipan digital. “Mari kita tertib arsip baik perorangan di keluarga maupun di pemerintahan dengan melakukan transformasi pengarsipan digital yang lebih efektif dan ringkas,” bebernya.
Muhammad Syafranuddin menerangkan, program SIAGA yang sudah berjalan sejak 2022 membantu menyelamatkan arsip dokumen penting keluarga dari korban banjir maupun bencana kebakaran. Makanya, dia menggarisbawahi pengelolaan arsip oleh Organisasi Perangkat Daerah di Kaltim masih memerlukan pengelolaan yang lebih baik.
“Saya yakin masih kurang baiknya pengelolaan arsip di OPD maupun pribadi di masyarakat. Melalui kesempatan ini saya berharap tumbuh kesadaran untuk menyimpan arsip lebih baik lagi,” ucapnya. (adv)
