Bagian dari JIKN, Siaga Arsip Bantu Warga Selamatkan Arsip
Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) menjadi bagian tak terpisahkan dari Siaga Arsip. Sebagai informasi, program ini telah diluncurkan sejak 2022 lalu oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kalimantan Timur (Kaltim). Tepatnya pada 22 Agustus 2023. Kata "Siaga" sendiri merupakan akronim dari Selamatkan Informasi Arsip Keluarga.
MENURUT Muhammad Syafranuddin, Kepala DPK Kaltim, di dalam JIKN sebenarnya tak hanya menyimpan dokumen milik pemerintah saja. Dokumen milik masyarakat, ujarnya, juga bisa diarsipkan dalam JIKN.
Katanya, di Siaga Arsip ini, sejumlah dokumen milik masyarakat bisa disimpan. Seperti Kartu Keluarga (KK), Kartu Tanda Penduduk (KTP), akta kelahiran, hingga buku nikah. “Nanti disimpan di server,” ungkapnya, belum lama ini.
Bagi Muhammad Syafranuddin, Siaga Arsip merupakan upaya untuk mencegah hilangnya dokumen milik masyarakat saat terjadi bencana alam maupun musibah lainnya. “Kalau itu terjadi, masyarakat kan tinggal minta untuk dicetak lagi,” ucapnya.
Hingga saat ini, Muhammad Syafranuddin menegaskan, DPK Kaltim terus berkomitmen menjalankan program tersebut hingga seterusnya untuk diketahui oleh masyarakat. “Melalui Siaga Arsip inilah kita bantu warga mengamankan dokumen penting mereka. Silakan masyarakat menyimpan data atau dokumen penting keluarganya,” ujarnya.
Dari program ini, lanjut Muhammad Syafranuddin, masyarakat bisa menyerahkan dokumennya. “Jadi yang kami simpan bukan data atau dokumen aslinya, tapi dalam bentuk scanner. Jika sewaktu-waktu diperlukan pihak keluarga, maka akan kita berikan dalam bentuk print out. Sedangkan dokumen scannernya kita simpan kembali,” tukasnya. (fai)
